Funcionalidades de Triskell

Triskell es la única solución SaaS en el mercado de Gestión de Proyectos que puede ofrecerle toda la flexibilidad y todas las capacidades para:

 + Dividir cualquier estrategia de negocio en múltiples Portafolios y organizaciones.

+ Priorizar, Financiar y Gestionar el personal con iniciativas y acciones dinámicas en sintonía con los objetivos estratégicos, presupuestos y recursos disponibles.

+ Plan de trabajo y calendario de recursos en un Modo Agile o estándar

+ Control de ejecución dinámica y Progreso en varios ejes e identificar las brechas potenciales con los objetivos originales.

+ Realinear la estrategia y ejecución periódicamente.

Strategy Triskell

Todo eso en una sola aplicación 100% Web, diseñado para la Eficiencia en los Negocios, alta velocidad incluso con grandes cantidades de datos, agilidad, seguridad y fiabilidad.

Triskell no necesita un entrenamiento complicado
La interfaz de usuario es única, garantiza Funcionalidad y coherencia Técnica en todos los paneles y características, por lo que la navegación y el acceso a datos es muy intuitiva y fácil.

No existen Parches Funcionales o Técnicos

Todas las características descritas a continuación se incluyen de forma nativa en cualquier solución Triskell.

Y no hay ningún coste extra por activación ni Configuración o Desarrollo personalizados para hacerlos funcionar.

Principales Funcionalidades de Triskell

Múltiples portfolios

Triskell permite la creación de varias estructuras de cartera para gestionar por ejemplo Productos, Proyectos, Mantenimientos, Aplicaciones, Inversiones y más.

+ Los Portfolios pueden ser jerárquicos (es decir, Programa / Proyectos / Paquetes de trabajo).

+ Se pueden incluir varios tipos de objetos. Por ejemplo, una cartera puede incluir Proyectos, Mantenimientos, Actividades de Apoyo, Riesgos que se deben entregar, Tareas, Problemas, etc.

+ Cada Cartera puede tener su propia estructura de desglose, con roles personalizados y objetos adjuntos.

+ Los Portfolios se pueden vincular a las organizaciones. Por ejemplo, el departamento de TI puede administrar el Portfolio de TI y el departamento de I + D del Portfolio de Productos.

Múltiples Organizaciones

Triskell permite la creación de diferentes estructuras jerárquicas (principalmente Organizaciones) para gestionar Departamentos, Equipos, Clientes externos, Clientes internos…

+ Las organizaciones pueden ser jerárquicas (es decir, la unidad de negocio / Departamentos / Equipos).

+ Cada organización puede tener su propia estructura de desglose, con roles y objetos adjuntos personalizados.

+ Estructuras de gestión pueden ser utilizadas para gestionar presupuestos, usuarios y recursos, titularidades (es decir, un proyecto se une a un departamento), la capacidad financiera y más.

Modelización de Objetivos Avanzada

Con Triskell, puede crear con unos pocos clics tantos objetos de administración como la solución requiera: Proyectos, Productos, Riesgos, Tareas, Entregables, Departamentos, Equipos, Clientes, Contratos y mucho más. Cada uno de estos objetos se puede anexar a una estructura (es decir, la cartera) u otro objeto. Cada objeto puede tener de manera nativa:

+ Un ciclo de vida.

+ Un número ilimitado de Atributos Personalizados agrupados en Paneles Personalizados.

+ Un número ilimitado de funciones personalizadas que define el acceso a las propiedades, los atributos y las características de ese objeto.

+ Un conjunto de características para el objeto: Plan Maestro, Diagrama de Gantt, Scrum Board, Agrupaciones de Informes de Recursos y mucho más.

+ Un número ilimitado de relaciones personalizadas con otros objetos: Los proyectos se pueden adjuntar a los productos y los Departamentos, los riesgos para Entregables, Cuestiones a clientes, tareas a las cuestiones y así sucesivamente. Usted puede afinar su solución como quiera.

Ciclos de vida y Flujos de trabajo

Cada objeto en Triskell tiene su propio ciclo de vida, desde el más simple (activo/no activo) hasta el más completo. Puede definir, por ejemplo, los Ciclos de Vida de Proyectos, Tareas, Productos, Riesgos, Entregables, Contratos y cualquier otro objeto que se creen.

Los Ciclos de Vida incluyen:

+ Estados con el Control de las Funciones, Atributos y características accesibles en esta etapa (en combinación con la función del Rol de Usuario en el Objeto).

+ Las transiciones entre estados con Documentos y Comentarios obligatorios. Las transiciones pueden ser controladas por el Rol, de modo que sólo ciertas funciones pueden progresar un objeto desde un estado a otro.

+ Historia del Ciclo de Vida de Cambios para el seguimiento preciso.

Atributos de fase temporal para Costes y Recursos

Los atributos de fase temporal permiten a los usuarios editar o ver datos numéricos en modo tabular. Pueden ser utilizados para Gestionar Costes, Beneficios y cualquier otro tipo de datos por Fase Temporal. Puede crear tantos atributos de fase temporal como usted necesita y se puede conectar a cualquier objeto (es decir, Proyectos, Productos, Departamentos, Clientes, Riesgos, Entregas).

Incluyen de forma nativa:

+ Versiones públicas y privadas (es decir, Presupuesto, Previsión, Estadísticas): Las versiones se configuran por rol y Ciclo de Vida. No hay límite en el número de versiones. Las versiones se pueden editar simultáneamente en la misma parrilla.

+ Hasta 5 Ejes de Análisis (es decir, los Tipos de Costes, Regiones, Tipos de Recursos Presupuestarios, etc) con complementos automáticas.

+ Presupuesto Multi-moneda: Edita en Euros, Dólares y otras monedas en el mismo Grid.

+ Múltiples Unidades de Recursos: Edita en Horas, horas hombre días y mes y cualquier otra unidad del mismo Grid.

+ Multi-Período: entrar y ver los datos por mes, trimestre, año o globalmente.

+ Clasificación automática de las cantidades basadas en Tablas de Tarifas Personalizada.

+ Incorpora Rollups de Objetos Secundarios relacionados, desde Pool y Partes de Horas.

Atributos Personalizados y Paneles Por Objeto

Con Triskell, es posible definir Atributos Numéricos como el resultado de una fórmula, como anexar un atributo de fase temporal (es decir, total Presupuesto o previsión para el año en curso) o como el Rollup de la asignación de recursos, asignaciones o datos reales (partes de horas):

Incluyen de forma nativa:

+ Los valores máximos, mínimos y por defecto se pueden definir para cada atributo.

+ Los atributos pueden ser agrupados en uno o varios paneles con los grupos, las pestañas, secciones y columnas.

+ El acceso a los atributos es controlado por función y del ciclo de vida: oculto, leer o editar.

+ Los atributos pueden ser definidos como obligatorios.

+ Los iconos y colores pueden ser definidos por los valores de la lista y se muestran en cuadros de mando.

+ Se pueden definir gamas de colores para resaltar los atributos numéricos en paneles y cuadros de mando (es decir, la puntuación más baja que 3 = rojo).

+ El seguimiento de cambios: cualquier cambio realizado en un atributo por un usuario se guarda y se muestra en paneles y cuadros de mando.

Seguimiento de Cambios e Historia

Cualquier cambio realizado en un Rol, en el Ciclo de Vida, en un atributo de Fase Temporal se registra por Triskell. Permite a los usuarios analizar cómo la información ha evolucionado con el tiempo y cómo han cambiado los valores.

Incluyen de forma nativa:

+ Seguimiento de cambios puede ser activado o desactivado por Atributo.

+ Los cambios se muestran en los Paneles para cada Atributo.

+ Los cambios también se muestran en los Cuadros de Mando.

Data view en cada objeto

Cada conjunto de objetos que ha creado (es decir, la lista de proyectos, Productos, Riesgos, Entregables, Temas, Equipos, Clientes …) está representado en Triskell como un data view.
Los data views son un elemento clave para navegar por Triskell y analizar Datos.

Incluyen de forma nativa:

+ Vistas Públicas y Privadas para acelerar el acceso de datos y análisis.

+ Seguridad de datos: Los usuarios sólo pueden ver lo que están autorizados.

Columnas personalizadas, opciones de filtrado, agrupación y ordenación (Guardado en las vistas).

Buscador para permitir la manipulación de grandes cantidades de datos.

Visualización de los iconos de atributos y colores.

Etiquetas avanzadas para la ayuda al usuario y cambios en los datos.

Exportación a MS Excel u otros sistemas.

Gráficos y el Plan Maestro de cada objeto

Además de Cuadros de Mando, Triskell permite a los usuarios definir un Cuadro de Mando y Planes Maestros para Cualquier Conjunto de Objetos.

+ Filtros definidos para los Cuadros de Mando se tienen en cuenta en los Gráficos y los Planes Directores.

+ Es posible visualizar múltiples gráficos en la misma pantalla.

+ Representaciones estándar están disponibles: Pie Charts, Histogramas, Curvas, Gráficos de Dispersión.

Los gráficos se pueden exportar como imágenes.

Plan Maestro pueden utilizar los colores definidos por el ciclo de vida de la etapa de perfeccionamiento visual.

Plan Maestro pueden mostrar líneas de base y el progreso.

Gestión avanzada de Recursos

Triskell incorpora funcionalidades de gestión de Personal y de Recursos que permiten controlar cómo se utiliza la capacidad de recursos a través de las Organizaciones y acciones.

+ Los usuarios pueden ser asignados a diferentes Organizaciones (Departamento de TI, I + D) y dentro de esas organizaciones a las Entidades de Gestión (Departamentos, equipos…).

+ Los administradores de las Entidades de Gestión pueden definir la capacidad global para cada usuario por período (día, mes, trimestre, año).

Se pueden crear Recursos genéricos para cada una de las entidades para Planificar y Programar los recursos futuros.

Usuarios y Recursos genéricos pueden ser asignados a proyectos, Mantenimientos (como miembro del grupo de recursos asociados).

A continuación, se pueden asignar a los sub-objetos como Tareas, Paquetes de Trabajo, Riesgos, Entregables o cualquier otro objeto.

Paneles altamente dinámicos permiten que cada Gerente visualizar de forma rápida cómo se han asignado los recursos, la forma en que han sido asignados y cuáles son las brechas potenciales.

Los paneles incluyen Rollups del Diagrama de Gantt y Partes de Horas.

Asimismo, comprende Clasificación automática y edición en varias unidades de recursos (horas, recursos/día, recursos/mes …) y escalas de tiempo (por día, por mes, por trimestre …).

La información de Personal y Recursos se puede rodar hasta Atributos tipo “fase de tiempo” o atributos numéricos para su posterior análisis y presentación en informes.

Diagrama de Gantt 100% web

El Diagrama de Gantt permite a los usuarios programar cualquier objeto (es decir, proyectos, mantenimientos) en modo full web. El diagrama de Gantt está 100% integrado en Triskell (no requiere interfaz).

Incluye de forma nativa:

Gestión jerárquica de tareas.

+ Unidades múltiples de Duración y Esfuerzo (horas, días, semanas, meses).

Todos los tipos de dependencias entre tareas (FS, SS, FF, SF) con Holguras.

Gestión de múltiples versiones, incluida baseline.

Ruta Crítica.

Múltiples modos de Asignaciones de recursos (Duración fija, por el esfuerzo, la asignación dinámica).

Fechas impuestas.

+Funcionalidad para la Gestión del progreso automático.

Rollup de progreso real desde Parte de Horas.

Rollup automático de la asignación de tareas a las agrupaciones y Atributos.

Altamente gráfico y fácil de usar.

Panel Scrum 100% web

Triskell incorpora también una Web Scrum Broad completa para permitir la gestión Ágil de cualquier objeto: Riesgos, Problemas, Entradas, solicitudes de los clientes, Ideas …
El panel scrum incluye:

Asignación directa de los objetos a los recursos.

+ Los objetos se pueden mover de un recurso a otro con un sólo clic.

Los objetos se pueden mover en el tiempo o hacen más largo / más corto gráficamente.

Se puede procesar a través de su ciclo de vida de forma gráfica.

Filtro avanzado para ayudar a los usuarios a centrarse en temas reales y para acelerar el proceso de gestión.

Definición completa de objetos con sus atributos, funciones y características.

Multicriterio de puntuación en todos los objetos

Nuestros modelos de puntuación se basan en el enfoque de SMART (Simple múltiples atributos Clasificación Técnica)

Los modelos de calificación SMART pueden estar asociados a cualquier objeto en Triskell. Por ejemplo, es posible aplicar Puntuación Cálculo de Proyectos, Solicitudes, Riesgos, Problemas o cualquier otro objeto que se ha creado.

Las puntuaciones calculadas se pueden guardar como Atributos y se muestran en Cuadros de Mandos.

Las puntuaciones se basan en estructuras jerárquicas de puntuación.

+ Cada nodo se pueden ponderar para maximizar / minimizar su importancia.

Cada nodo incluye un umbral para resaltarlo si su puntuación es menor que el umbral.

La puntuación se puede utilizar para filtrar, ordenar y agrupar en Cuadros de Mando y escenarios.

Los escenarios y simulaciones en cada objeto

Triskell apoya escenarios sobre cualquier objeto. Por ejemplo, los usuarios pueden construir escenarios en una lista de Proyectos, Productos, Problemas, Entregables o Riesgos.

Escenarios utiliza atributos numéricos o atributos de fase temporal para expresar una capacidad similar de presupuesto (advertencia si se sobrepasa) o un objetivo como beneficios (advertencia si no se alcanza).

+ Los usuarios pueden seleccionar y ordenar un conjunto de objetos (es decir, proyectos) para dar prioridad a ellos y medir su impacto en las capacidades y metas, todo gráficamente.

Los usuarios pueden retrasar Objetos para optimizar el Escenario.

Los resultados se guardan como atributos para cada objeto y como versiones (para los atributos de fase temporal) para su posterior análisis y toma de decisiones.

Biblioteca de plantillas para cada objeto

Triskell incluye plantillas de objeto para estandarizar y facilitar la creación de objetos. Las plantillas aplican sobre cualquier objeto, como proyecto, producto, aplicación de Inversiones.
Las Plantillas incluyen principalmente:

Propiedades y Atributos.

+ Estructuras sub-objeto (es decir, los paquetes de Trabajo, Fases, Riesgos, Entregables, Hitos).

Recursos genéricos.

Diagrama de Gantt con las Tareas y las Dependencias.

Registro de Tiempos

Triskell permite a los usuarios a gestionar el tiempo no sólo en las tareas programadas como en la mayoría de los otros productos, sino también sobre cualquier objeto como Entregables, Riesgos, Problemas y Entradas.

Las características clave de registro de Tiempos son:

Parte de horas mostrada por semana o mes (una semana o un mes completo).

+ Hasta 4 ejes por registro de tiempo y Análisis: Por ejemplo, facturable S / N, Tipo (Interno, el Cliente).

Entrada de Tiempos por día, semana o mes (es decir, un valor por día, por semana o por mes).

Posibilidad de entrar en la estimación hasta la conclusión (ETC) por día para gestión Ágil.

Las unidades reales y ETC en horas o días.

Historia de los Cambios (valores y de estado).

Comentarios por celda para obtener información adicional.

Múltiples Aprobaciones por roles (Director del Proyecto, el Director del Equipo…).

Varios parámetros para controlar el comportamiento de parte de horas: Editar Después de enviar, editar después de la aprobación, Comentarios obligatorios para Rechazo…

Búsqueda Avanzada de Objetos en Parte de horas.

Datamart Dinámico de presentación de informes

Triskell incluye un Datamart dinámico que se puede utilizar para la Información e Interfaces:

Actualización automática tan pronto como se actualizan los datos – No existe Proceso manual ni hay retrasos.

+ Dato gestionado en Triskell es accesible a través del Datamart.

Se pueden construir extracciones de datos en Triskel para extraer datos – No se precisa Desarrollo adicional.

Las extracciones de datos pueden incluir parámetros para que sean aún más personalizable.

Se pueden construir Informes personalizados con estas extracciones de datos. La salida puede ser procesada en Triskell o en MS Excel (con plantillas para el diseño y cálculo adicional o gráfico).

Colaboración Dinámica entre Usuarios

Triskell incluye varias características de colaboración de cualquier objeto:

Gestión de documentos con control de versiones – Adjuntar, ver o descargar los documentos directamente desde Triskell.

+ Comentarios y Tema Gestión.

Alertas y Suscripciones personalizada.

Integración de correo y Skype.

Calendario de usuario.