Gestión de Cartera de Proyectos

Triskell es la única solución SaaS en el mercado actual de soluciones de Enterprise Portfolio Management que le ofrece toda la flexibilidad y todas las capacidades para:

+ Descomponer cualquier estrategia de negocios en múltiples Portafolios y Organizaciones.

+ Priorizar dinámicamente, fondos e iniciativas de personal y acciones de acuerdo con los objetivos estratégicos. También disponible en presupuestos y recursos.

+ Planes de trabajo y programar sus recursos de una forma estándar o Agile.

+ Controlar dinámicamente la ejecución y el progreso en varios ejes e identificar las diferencias potenciales con los objetivos originales.

+ Realinear periódicamente estrategia y ejecución.

Desafíos en la Gestión de Portfolios de Proyectos

Los problemas típicos a los que se enfrentan las organizaciones incluyen:

Demasiados proyectos que se ejecutan al mismo tiempo y no se entregan debido a la falta de concentración/atención.
Objetivos estratégicos que no son compatibles con un proyecto o programa.
Las inversiones en un proyecto o programa que no son compatibles con un objetivo estratégico.

Para superar estos desafíos, la gestión de portfolio debe ser adoptada por las organizaciones para lograr tres objetivos principales:

1. Fortalecer la alineación estratégica de los programas y proyectos para prevenir las iniciativas emprendidas que no apoyan la estrategia de la empresa.
2. Mejorar el valor económico global del portfolio para obtener el óptimo rendimiento de la inversión, centrándose en beneficios tangibles de los programas y proyectos.
3. Mejorar la toma de decisiones ejecutivas sobre programas y proyectos basados en criterios específicos de la empresa, incluyendo:

¿De qué manera la iniciativa encaja en la arquitectura empresarial definida?
¿Cómo riesgos e interdependencias entran en juego?
¿Cómo gestionan la organización las iniciativas de cumplimiento?

Este enfoque triangular permite a las organizaciones asegurar la creación de valor óptimo de sus inversiones en programas y proyectos.

Funcionalidades de Project Portfolio Management

Diagrama de Gantt 100% web

El Diagrama de Gantt permite a los usuarios programar cualquier objeto (es decir, proyectos, mantenimientos) en modo full web. El diagrama de Gantt está 100% integrado en Triskell (no requiere interfaz). Incluye de forma nativa:

Gestión jerárquica de tareas.

+ Unidades múltiples de Duración y Esfuerzo (horas, días, semanas, meses).

Todos los tipos de dependencias entre tareas (FS, SS, FF, SF) con Holguras.

+ Gestión de múltiples versiones, incluida baseline.

+ Ruta Crítica.

Múltiples modos de Asignaciones de recursos (Duración fija, por el esfuerzo, la asignación dinámica).

Fechas impuestas.

Funcionalidad para la Gestión del progreso automático.

Rollup de progreso real desde Parte de Horas.

Rollup automático de la asignación de tareas a las agrupaciones y Atributos.

Altamente gráfico y fácil de usar.

Panel Scrum 100% web

Triskell incorpora también una Web Scrum Broad completa para permitir la gestión Ágil de cualquier objeto: Riesgos, Problemas, Entradas, solicitudes de los clientes, Ideas…
El panel scrum incluye:

Asignación directa de los objetos a los recursos.

+ Los objetos se pueden mover de un recurso a otro con un sólo clic.

Los objetos se pueden mover en el tiempo o hacen más largo / más corto gráficamente.

Se puede procesar a través de su ciclo de vida de forma gráfica.

+ Filtro avanzado para ayudar a los usuarios a centrarse en temas reales y para acelerar el proceso de gestión.

Definición completa de objetos con sus atributos, funciones y características.

Múltiples portfolios

Triskell permite la creación de varias estructuras de cartera para gestionar por ejemplo Productos, Proyectos, Mantenimientos, Aplicaciones, Inversiones y más.

+ Los Portfolios pueden ser jerárquicos (es decir, Programa / Proyectos / Paquetes de trabajo).

+ Se pueden incluir varios tipos de objetos. Por ejemplo, una cartera puede incluir Proyectos, Mantenimientos, Actividades de Apoyo, Riesgos que se deben entregar, Tareas, Problemas, etc.

+ Cada Cartera puede tener su propia estructura de desglose, con roles personalizados y objetos adjuntos.

+ Los Portfolios se pueden vincular a las organizaciones. Por ejemplo, el departamento de TI puede administrar el Portfolio de TI y el departamento de I + D del Portfolio de Productos.

Datamart Dinámico de presentación de informes

Triskell incluye un Datamart dinámico que se puede utilizar para la Información e Interfaces:

+ Actualización automática tan pronto como se actualizan los datos – No existe Proceso manual ni hay retrasos.

+ Dato gestionado en Triskell es accesible a través del Datamart.

Se pueden construir extracciones de datos en Triskel para extraer datos – No se precisa Desarrollo adicional.

Las extracciones de datos pueden incluir parámetros para que sean aún más personalizable.

Se pueden construir Informes personalizados con estas extracciones de datos. La salida puede ser procesada en Triskell o en MS Excel (con plantillas para el diseño y cálculo adicional o gráfico).

Atributos de fase temporal para Costes y Recursos

Los atributos de fase temporal permiten a los usuarios editar o ver datos numéricos en modo tabular. Pueden ser utilizados para Gestionar Costes, Beneficios y cualquier otro tipo de datos por Fase Temporal. Puede crear tantos atributos de fase temporal como usted necesita y se puede conectar a cualquier objeto (es decir, Proyectos, Productos, Departamentos, Clientes, Riesgos, Entregas). Incluyen de forma nativa:

+ Versiones públicas y privadas (es decir, Presupuesto, Previsión, Estadísticas): Las versiones se configuran por rol y Ciclo de Vida. No hay límite en el número de versiones. Las versiones se pueden editar simultáneamente en la misma cuadrícula.

+ Hasta 5 Ejes de Análisis (es decir, los Tipos de Costes, Regiones, Tipos de Recursos Presupuestarios, etc) con complementos automáticas.

+ Presupuesto Multi-moneda: Edita en Euros, Dólares y otras monedas en el mismo Grid.

+ Múltiples Unidades de Recursos: Edita en Horas, horas hombre días y mes y cualquier otra unidad del mismo Grid.

+ Multi-Período: entrar y ver los datos por mes, trimestre, año o globalmente.

+ Clasificación automática de las cantidades basadas en Tablas de Tarifas Personalizada.

+ Incorpora Rollups de Objetos Secundarios relacionados, desde Pool y Partes de Horas.

Otras Soluciones

Project Portfolio Management Strategic Business and IT Portfolio Management Financial Management Resource Management PMO Managemet