Estrategia, Negocio y Gestión de Portfolio IT

Las organizaciones empresariales de hoy están utilizando cada vez más el desarrollo de software y de TI para capturar y aplicar el conocimiento que es único para su negocio con el fin de impulsar la innovación y hacer un mejor uso de los recursos limitados. Esta dependencia de TI para apoyar nuevas iniciativas empresariales es cada vez más crítica para las empresas.

 Strategic, Business & IT Portfolio Management

Desafíos para la Estrategia, Negocio y Gestión de Portfolio IT

Sin embargo hay muchos retos a los que las empresas necesitan hacer frente:

La falta de entendimiento entre los gerentes de negocios acerca de cómo se puede ayudar a lograr los objetivos corporativos; muchos lo consideran como un mal necesario.

En algunas organizaciones que reconocen la importancia de invertir en TI para alcanzar los objetivos corporativos los proyectos de TI a menudo no dan suficiente valor porque no pueden alinearse con los objetivos de negocio.

Algunas organizaciones de IT lanzan más proyectos de los que pueden manejar con eficacia; y se olvidan de establecer las prioridades del proyecto en base a los objetivos de negocio.

Los responsables de la toma de decisiones de IT en muchas organizaciones no saben cómo analizar las necesidades y centrar los recursos en proyectos que conduzcan a una mejor eficiencia y ahorro de costes.

Mediante el uso de la plataforma Triskell, las organizaciones pueden alinear sus proyectos de TI y los recursos con los objetivos empresariales corporativos. Triskell es un servicio que permite a las organizaciones alinear sus proyectos de TI y desarrollo de aplicaciones, recursos e iniciativas a los objetivos de negocio corporativos mediante el desarrollo y seguimiento de las medidas que tratan los activos de TI como activos financieros – y se ejecutan como una empresa orientada a proyectos. Con Triskell, puede administrar en una misma instancia portfolios heterogéneas de demandas, proyectos empresariales o proyectos de TI y vincular estos objetos relacionados para una gestión completa e integral de su actividad. Triskell permite la gestión integrada de los elementos en curso, alcance, tiempo, recursos, habilidades, costos, compras, comunicación, presentación de informes y pronósticos, y las funciones de gestión de riesgos. Impulsores del negocio para que las empresas adopten Triskell:

+ Presupuestos y recursos de TI limitados: La mayoría de las organizaciones necesitan mejorar la forma en que utilizan sus recursos existentes con el fin de maximizar la productividad. Esto se aplica tanto a las personas y herramientas.

+ Necesidad de una mejor gobernanza de TI: Muchas organizaciones de TI carecen de un cuerpo consistente responsable de la toma de decisiones. Triskell ofrece un marco de toma de decisiones que ayuda a asegurar que las decisiones están alineados con la estrategia general de la empresa. TI participa en el establecimiento de objetivos de negocio y direcciones, el establecimiento de normas, y dar prioridad a las inversiones.

+ Necesidad de mejorar la tasa de éxito del proyecto: Apoyo Ejecutivo y los objetivos de negocio claros se encuentran entre los diez principales factores de éxito de los proyectos de desarrollo de aplicaciones. Triskell incluye enfoques para la consecución de estos dos requisitos.

PRINCIPALES BENEFICIOS DE TRISKELL. La introducción de Triskell en su organización requiere una inversión de tiempo y esfuerzo que proporciona beneficios comprobados:

+ Más cerca de la alineación de TI con el negocio: Con una visión integral y sencilla de toda el portfolio de proyectos, ejecutivos y gerentes pueden entender más fácilmente donde se están gastando los costes de TI y qué proyectos siguen mereciendo la pena.

+ Better IT governance: Una mejor gobernanza de TI: Triskell ayuda a los managers a monitorizar los avances en los proyectos en tiempo real y proporciona datos detallados para ayudar a satisfacer las especificaciones a cumplir.

+ Reducción de costes y aumento de la productividad: Triskell ayuda a los managers a identificar redundancias y asignar recursos de forma apropiada; lo que les permite tomar mejores decisiones con el personal de TI y externalizado. También les ayuda a detectar las oportunidades de reutilización de activos.

+ Toma de decisiones basadas en la actividad de negocio: Viendo los proyectos como si fuesen los componentes de un portfolio de inversiones, los managers/gerentes pueden tomar decisiones basadas no sólo en los costes proyectados, sino también sobre los riesgos y los retornos esperados en relación con otros proyectos / iniciativas. Esto conduce a mejoras en el servicio al cliente y una mayor lealtad de los clientes.

+ Resultados del proyecto más predecibles: Triskell cierra la brecha entre los managers/gerentes de empresas y los profesionales que entregan los proyectos; que garantiza procesos consistentes a través de proyectos y ayuda a los managers/gerentes a evaluar el estado del proyecto en tiempo real, predecir los resultados del proyecto, e identificar dependencias entre proyectos.

Funcionalidades de la Estrategia, Negocio y Gestión de Portfolio IT

Diagrama de Gantt

El Diagrama de Gantt permite a los usuarios programar cualquier objeto (es decir, proyectos, mantenimientos) en modo full web. El diagrama de Gantt está 100% integrado en Triskell (no requiere interfaz). Incluye de forma nativa:

Gestión jerárquica de tareas.

+ Unidades múltiples de Duración y Esfuerzo (horas, días, semanas, meses).

Todos los tipos de dependencias entre tareas (FS, SS, FF, SF) con Holguras.

+ Gestión de múltiples versiones, incluida baseline.

+ Ruta Crítica.

Múltiples modos de Asignaciones de recursos (Duración fija, por el esfuerzo, la asignación dinámica).

Fechas impuestas.

Funcionalidad para la Gestión del progreso automático.

Rollup de progreso real desde Parte de Horas.

Rollup automático de la asignación de tareas a las agrupaciones y Atributos.

Altamente gráfico y fácil de usar.

Agile

Triskell incorpora también una Web Scrum Broad completa para permitir la gestión Ágil de cualquier objeto: Riesgos, Problemas, Entradas, solicitudes de los clientes, Ideas…
El panel scrum incluye:

Asignación directa de los objetos a los recursos.

+ Los objetos se pueden mover de un recurso a otro con un sólo clic.

Los objetos se pueden mover en el tiempo o hacen más largo / más corto gráficamente.

Se puede procesar a través de su ciclo de vida de forma gráfica.

+ Filtro avanzado para ayudar a los usuarios a centrarse en temas reales y para acelerar el proceso de gestión.

Definición completa de objetos con sus atributos, funciones y características.

Múltiples portfolios

Triskell permite la creación de varias estructuras de cartera para gestionar por ejemplo Productos, Proyectos, Mantenimientos, Aplicaciones, Inversiones y más.

+ Los Portfolios pueden ser jerárquicos (es decir, Programa / Proyectos / Paquetes de trabajo).

+ Se pueden incluir varios tipos de objetos. Por ejemplo, una cartera puede incluir Proyectos, Mantenimientos, Actividades de Apoyo, Riesgos que se deben entregar, Tareas, Problemas, etc.

+ Cada Cartera puede tener su propia estructura de desglose, con roles personalizados y objetos adjuntos.

+ Los Portfolios se pueden vincular a las organizaciones. Por ejemplo, el departamento de TI puede administrar el Portfolio de TI y el departamento de I + D del Portfolio de Productos.

Datamart Dinámico de presentación de informes

Triskell incluye un Datamart dinámico que se puede utilizar para la Información e Interfaces:

+ Actualización automática tan pronto como se actualizan los datos – No existe Proceso manual ni hay retrasos.

+ Los datos gestionados en Triskell son accesibles a través del Datamart.

Se pueden construir extracciones de datos en Triskell para sacar datos – Sin desarrollo adicional.

Las extracciones de datos pueden incluir parámetros para que sean aún más personalizables.

Se pueden construir Informes personalizados con estas extracciones de datos. La salida puede ser procesada en Triskell o en MS Excel (con plantillas para el diseño y cálculo adicional o gráficos).

Atributos de fase temporal para Costes y Recursos

Los atributos de fase temporal permiten a los usuarios editar o ver datos numéricos en modo tabular. Pueden ser utilizados para Gestionar Costes, Beneficios y cualquier otro tipo de datos por Fase Temporal. Puede crear tantos atributos de fase temporal como usted necesita y se puede conectar a cualquier objeto (es decir, Proyectos, Productos, Departamentos, Clientes, Riesgos, Entregas). Incluyen de forma nativa:

+ Versiones públicas y privadas (es decir, Presupuesto, Previsión, Estadísticas): Las versiones se configuran por rol y Ciclo de Vida. No hay límite en el número de versiones. Las versiones se pueden editar simultáneamente en la misma cuadrícula.

+ Hasta 5 Ejes de Análisis (es decir, los tipos de costes, regiones, tipos de recursos presupuestarios, etc) con complementos automáticas.

+ Presupuesto multi-moneda: Edita en Euros, Dólares y otras monedas en el mismo “Grid”.

+ Múltiples Unidades de Recursos: Edita en Horas, horas hombre días y mes y cualquier otra unidad del mismo “Grid”.

+ Multi-Período: entrar y ver los datos por mes, trimestre, año o globalmente.

+ Clasificación automática de las cantidades basadas en Tablas de Tarifas Personalizada.

+ Incorpora rollups de objetos secundarios relacionados, desde pool y partes de horas.

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