Características Triskell

Triskell é a única solução SaaS no mercado de Gestão de Portefólio de Projectos que lhe oferece toda a flexibilidade e todas as capacidades para:

 

 + Subdividir qualquer estratégia de negócio em vários Portefólios e Organizações:

+ Priorizar, Financiar e Capacitar dinamicamente iniciativas e acções de acordo com os objectivos estratégicos.

+ Planear Trabalho e Agendar seus Recursos de várias formas, incluindo métodos Ágeis.

+ Controlar dinamicamente a Execução e Progresso em vários eixos e identificar as potenciais lacunas com as metas originais.

+ Realinhar periodicamente Estratégia e Execução.

Strategy Triskell

Tudo isso em uma única aplicação 100% Web, desenvolvido para a eficiência, velocidade mesmo com grandes quantidades de dados, agilidade, segurança e confiabilidade.

Nenhuma curva de aprendizagem pesada com Triskell

O singular interface de usuário de Triskell garante consistência Funcional e Técnica em todos os painéis e recursos, tornando a navegação e acesso a dados muito intuitivo e fácil.

Sem plugins ou outras instalações adicionais na ferramenta Triskell

Todas as características descritas de seguida estão incluídas nativamente em qualquer solução Triskell.
E não há nenhum custo extra para Activação nem necessidade de Configuração Personalizada / Desenvolvimento para as disponibilizar.

Principais características do Triskell

Múltiplos Portefólios

Triskell permite a criação de várias estruturas de Portefólios para gerir por exemplo Produtos, Projetos, Manutenção, Aplicações, Investimentos e mais:

+ Portefólios podeM ser hierárquicOS (ie Programa / Projectos / Work Package).

+ Eles podem incluir vários tipos de objectos. Por exemplo, um Portefólio de TI pode incluir Projectos, Manutenção, Actividades de Apoio, Riscos, Entregas, Tarefas, Problemas…

+ Cada Portefólios pode ter sua própria estrutura, com funções personalizadas e objectos agregados.

+ Portefólios podem ser ligados a Organizações. Por exemplo, o Departamento de TI pode gerenciar o Portefólio de TI, a R & D o Portefólio de Produtos, etc…

Organizações Múltiplas

Triskell permite a criação de várias estruturas de gestão (principalmente organizações) para gerenciar departamentos, equipes, clientes internos…

+ As organizações podem ser hierárquicas (ou seja, Unidade de Negócios / Departamentos / Equipas).

+ Cada organização pode ter sua própria estrutura de divisão, com funções personalizadas e objectos agregados.

+ Estruturas de gestão podem ser usadas para gerenciar Orçamentos, Usuários e Recursos, Propriedades (ou seja, um projeto está ligada a um departamento), Capacidade Financeira e Headcounts e mais.

Modelagem de Objectos Avançada

Com Triskell, você pode criar com apenas alguns cliques, todos os objectos de gerenciamento que sua solução requer: projectos, produtos, riscos, tarefas, entregáveis, departamentos, equipes, clientes, contratos e muito mais.
Cada um desses objectos pode ser anexado a uma estrutura (ou seja, Portefólio) ou outro objeto.

Cada objeto pode ter nativamente:

+ Um ciclo de vida.

+ Um número ilimitado de atributos personalizados agrupados em painéis personalizados.

+ Um número ilimitado de Papéis personalizados que definem o acesso às propriedades, os atributos e os recursos para esse objecto.

+ Um conjunto de recursos para o objecto: Plano Director, Gráfico de Gantt, Scrum Board, Pools de Recursos, Relatórios e muito mais.

+ Um número ilimitado de Agregações Personalizadas com outros objectos: os Projectos podem ser relacionados a Produtos e Departamentos, Riscos a Entregas, Questões/Problemas a Clientes, Tarefas a Questões/Problemas, e assim por diante. O Cliente pode ajustar a sua solução à sua medida.

Ciclos de Vida e Fluxos de Trabalho

Cada objecto no Triskell tem seu próprio ciclo de vida, desde a mais simples (não Ativo / Ativo) para o mais completo. Você pode definir, por exemplo, ciclos de vida de projectos, pacotes de trabalho, produtos, riscos, entregas, contratos e qualquer outro objeto que necessite criar.

Los Ciclos de Vida incluyen:

+ Estágios com controle das funções, atributos e recursos acessíveis nessa fase (em combinação com a função ou papel do usuário no objecto).

+ As transições entre os estágios com documentos obrigatórios e comentários. As transições podem ser controlados por papel, de modo que apenas determinadas funções condicionem a progressão de um objecto de uma fase para outra.

+ Histórico de Alterações do Ciclo de Vida para rastreamento preciso.

Atributos Cíclicos para Orçamentação e Capacitação de Recursos

Atributos Cíclicos permitem aos usuários editar / visualizar dados periódicos em modo Tabular.
Eles podem ser usados para gerenciar os custos, número de funcionários, benefícios e qualquer outro tipo de dados que ocorram ciclicamente ao longo do tempo.
Você pode criar quantos Atributos Cíclicos que você precisa e eles podem ser relacionados a qualquer objecto (ou seja, projectos, produtos, departamentos, clientes riscos, resultados,…).

Eles incluem nativamente:

+ Versões públicas e privadas (ou seja, Orçamento, Estimativa, Real,..): versões são geridas por Papel e Ciclo de Vida. Não há limite no número de versões. Versões podem ser editados simultaneamente no mesmo painel.

+ Até 5 Eixos de Análise para entrada de dados (ou seja, tipos de custos, regiões, tipos de recursos, estruturas orçamentais,…) com agregações e sumarizações automáticas.

+ Multi-moeda para Orçamento: edite dados em Euros, Dólares e qualquer outra moeda no mesmo painel.

+ Multi-Unidade para Capacitação de Recursos: editar dados em horas, Man.Days, Man. Mês e qualquer outra unidade no mesmo painel.

+ Multi-Prazo: Enter e exibir os dados por mês, trimestre ou globalmente.

+ Classificação automática de valores com base em tabelas de taxas personalizadas.

+ Agregação de dados a partir de equipas ou folhas de horas.

Atributos Personalizados e Painéis por Objeto

Um número ilimitado de atributos podem ser agregados a qualquer objecto Triskell.

Esses atributos podem ser Texto, Rich Text, Lista, Data, Numérico, Booleano ou Cíclico:

+ Podem ser definidos máximos, mínimos e valores padrão para cada atributo.

+ Os atributos podem ser agrupados em um ou vários painéis com grupos, guias, secções e colunas.

+  O acesso a atributos é controlado por Papel e Ciclo de Vida: oculto, ler ou editar.

+ Os atributos podem ser definidos como obrigatórios.

+ Ícones e cores podem ser definidos para listas de valores e exibidos em painéis.

+ Gamas de cores podem ser definidas para destacar atributos numéricos em painéis (ou seja, pontuação inferior a 3 = Vermelho, etc…).

+ Controle de alterações: qualquer alteração a um atributo feita por um usuário será salva e poderá ser exibida em painéis.

Controle de Alterações e Histórico

Qualquer alteração feita em um papel, ciclo de vida, característica, atributo cíclico, é gravado por Triskell. Ele permite aos usuários analisar como a informação tem evoluído ao longo do tempo e o responsável pela alteração dos valores.

+ Controle de alterações pode ser activado ou desactivado por Atributo.

+ As alterações são exibidas em painéis para cada atributo.

+ Los cambios también se muestran en los Cuadros de Mando.

Data view em cada Objecto

Cada conjunto de objectos que você criou (ou seja, Lista de projectos, produtos, riscos, entregas, problemas, equipes, clientes …) é representado em Triskell como um painel.
Painéis são um elemento chave para Navegação e Análise de Dados em Triskell.

Eles incluem nativamente:

+ Vistas públicas e privadas para acelerar acesso e análise de dados.

+ Segurança integrada nos dados: os usuários podem ver apenas o que eles estão autorizados.

Colunas personalizadas, filtragem, classificação e agrupamento (guardado nas vistas).

+ Paginação automática para permitir a rápida manipulação de grandes quantidades de dados.

+ Exibição dos ícones e cores dos atributos.

+ Tooltips/Dicas avançados para ajudas e alterações de dados.

+ Exportação para MS Excel ou outras ferramentas.

Gráficos e Planos Directores em cada Objecto

Além de Painéis, Triskell permite aos usuários definir Planos Directores e Análises Tabulares e Gráficas para todos o conjunto de objectos:

+ Filtros definidos para os Painéis são tidos em conta em Gráficos e Planos Diretores.

+ Vários gráficos podem ser exibidos na mesma página.

+ Representações padrão estão disponíveis: Gráfico, Histograma, Curvas, Gráficos de Dispersão.

+ Os gráficos podem ser exportados como imagens.

+ Planos Directores pode usar cores definidas por Estágio do Ciclo de Vida para melhoria visual.

+ Planos Directores podem exibir linhas de base (baselines) e progresso.

Gestão Avançada de Recursos

Triskell incorpora poderosas funções de gestão de recursos e capacidades:

+ Os usuários podem ser atribuídos a diferentes organizações (departamento de TI, a R & D) e dentro dessas organizações entidades gestoras (secretariados, equipes…).

+ Gerentes de entidades gestoras podem definir a capacidade global para cada usuário por período (dia, mês, trimestre, ano).

Recursos genéricos podem ser criados também para cada entidades para planejar e programar recursos futuros.

+ Usuários e Recursos genéricos podem ser alocados a projectos ou a actividades de manutenção (como membro do conjunto de recursos associados). Eles podem então ser atribuído a sub-objetos como Tarefas, Pacotes de Trabalho, Riscos, entregas ou qualquer outro objeto.

Painéis altamente dinâmicos permitem que cada Gerente visualize rapidamente como os recursos foram atribuídos, como eles foram planeados e que potenciais lacunas existem.

Todos os painéis incluem agregações dinâmicas de dados a partir de Gráfico de Gantt e folhas de horas.

+ Eles também incluem Classificação automática e Edição em diversas unidades de recursos (horas, man.days, man.month …) e escalas de tempo (por dia, por mês, por trimestre…).

100% Web Gantt Chart

Gráfico de Gantt Triskell permite aos usuários agendar qualquer objecto (ou seja, Projectos, Manutenções) em modo full web. O Gráfico de Gantt é 100% integrado em Triskell (sem interface adicional requerida).

Ele inclui nativamente:

+ Gerenciamento Hierárquico de Tarefas.

+ Multi-unidade para Duração e Esforço (horas, dias, semanas, meses).

+ Todos os tipos de dependências entre tarefas (FS, SS, FF, SF) com Folgas.

+ Gestão de multi-linha de base.

+ Caminho Crítico.

+ Vários modos para atribuições de recursos (Duração Fixa, Dirigido por Esforço, Atribuição Dinâmica).

+ Datas impostas.

+ Gestão Progresso com função de auto-progresso.

+ Agregação e sumarização de valores reais a partir de folhas de horas.

Graficamente rica e fácil de usar.

Scrum Board 100% Web

Triskell incorpora também um Scrum Board totalmente web, permitindo a Gestão Ágil de qualquer objecto: entregas, riscos, questões, pedidos de clientes, ideias…

Scrum Board Triskell inclui:

+ Atribuições directas de objectos para recursos.

+ Os objectos podem ser movidos de um recurso para outro em um clique.

Os objectos podem ser movidos ao longo do tempo ou na sua duração graficamente.

+ Pode-lhes ser dado progresso do seu Ciclo de Vida graficamente.

Filtragem avançada para ajudar os usuários a se concentrarem em problemas reais e para acelerar o processo de gerenciamento.

+ Definição completa do objecto com seus atributos, papeis e recursos.

Multi-critério de Valoração em cada Objecto

Nossos modelos de valorização são baseadas na abordagem SMART (Simple Multi-Attribute Rating Technique).

Os modelos de valorização SMART podem ser associado a qualquer objecto em Triskell. Por exemplo, é possível aplicar Cálculo de Valores em Projetos, Pedidos, Riscos, Questões ou qualquer outro objecto que tenha sido criado.

Os Valores Calculado podem ser salvos como atributos e exibido em Painéis:

+ As valorizações são baseadas em estruturas hierárquicas de pontuação.

+ Cada nó pode ser ponderado para maximizar / minimizar sua importância.

+ Cada nó inclui um limite para realçá-lo, se sua pontuação sair da escala considerada.

+ As Valorizações podem ser usadas para filtrar, classificar e agrupar dados em painéis e cenários.

Cenários e Simulações em cada Objecto

Triskell suporta Cenários em qualquer objecto. Por exemplo, usuários podem construir cenários em uma lista de projectos, produtos, questões, entregas ou riscos:

Cenários utilizam atributos numéricos ou atributos cíclicos para expressar uma capacidade, tal como Orçamento (aviso se excedido) ou um objectivo, tal como benefícios (aviso se não atingido).

+ Os usuários podem seleccionar e ordenar um conjunto de objectos (ou seja, projectos) para priorizá-los e medir o seu impacto sobre as capacidades e metas – tudo isto graficamente.

+ Os usuários podem atrasar objectos para optimizar o Cenário.

+ Os resultados são guardados como atributos de cada objecto e como versões (para atributos cíclicos), para posterior análise e tomada de decisão.

Biblioteca de Modelos para cada Objecto

Triskell inclui modelos de objectos para padronizar e facilitar a criação de objecto. Modelos podem-se aplicar em qualquer objecto, como protejo, produto, aplicação, investimento.
Modelos incluem geralmente:

Las Plantillas incluyen principalmente:

Propriedades e Atributos.

+ Estruturas de sub-objeto (ou seja, pacotes de trabalho, fases, riscos, entregas, marcos).

+ Recursos genéricos.

+ Gráfico de Gantt com tarefas e dependências.

Registo de Horas

Triskell permite que os usuários registem o tempo gasto não só nas tarefas agendadas, como a maioria das outras ferramentas de software, mas também em qualquer objecto, como Entregas, Riscos, Problemas e Pedidos.
As características-chave para o registo de horas são:

+ Folha de Horas exibida por semana ou por mês (uma semana inteira ou um mês inteiro).

+ Até 4 eixos de Tempos e Análise: por exemplo, facturavel (S / N), Tipo (Interno ou Cliente).

Entrada de horas por dia, semana ou mês (ou seja, um valor por dia, por semana ou por mês).

+ Possibilidade de entrar Estimate to Complete (ETC) por dia para a Gestão Ágil.

+ Unidades reais e de ETC em horas ou dias.

+ Histórico de alterações (valores e estados).

+ Comentários por célula/valor para feedback adicional.

Várias aprovações por função (gerente de projectos, gerente de equipe…).

+ Vários parâmetros para controlar o comportamento do quadro de horários: editar após envio, editar após aprovação, comentários obrigatórios no caso de rejeição…

+ Pesquisa Avançada de Objetos para reportar os tempos.

Datamart Dinâmico para Relatórios

Triskell inclui nativamente um Datamart dinâmico que pode ser usado para emissão de relatórios e Interfaces:

+ Actualização Automática, logo que os dados são reportados – sem processo manual nem atrasos.

+ Qualquer dado gerenciado em Triskell é acessível através do Datamart.

+ “Data Stores” podem ser construídos no Datamart de Triskell para extrair dados – sem desenvolvimento adicional necessári.

“Data Stores” podem incluir parâmetros para torná-los ainda mais personalizáveis.

Relatórios personalizados podem ser construídas sobre os “Data Stores”. Os dados podem ser processada em Triskell ou em MS Excel (com modelos para layout e cálculo extra ou gráficos).

Colaboração Dinâmica entre os Usuários

Triskell inclui diversos recursos de colaboração sobre qualquer objeto:

Gestão de documentos com controle de versão – anexar, ver ou baixar documentos directamente do Triskell.

+ Comentários e gerenciamento de linhas de discussão.

+ Alertas personalizáveis e subscrições.

+ Integração eMail e Skype.

+ Calendário de Usuário.