Comment sont notes les objectifs dans OKR?

Dans la plupart des cas, les objectifs à fixer seront annuels. Cependant, ils devraient être révisés périodiquement, de préférence tous les trois mois, de manière à obtenir une vue claire de l’avancement des résultats clés et savoir si vous êtes sur la bonne voie ou non pour atteindre les objectifs.

Chaque employé doit noter les objectifs et résultats clés sur une échelle de 0 à 1, avec trois échelles à prendre en compte :

• Si la moyenne du score est inférieure à 0.4, il sera alors nécessaire d’évaluer si les objectifs sont suffisamment réalistiques ou si les résultats clés et les actions sélectionnés sont les plus appropriés pour atteindre ces objectifs.
• Si le score est égal à 1, cela signifie que l’objectif n’était pas assez ambitieux, il sera donc nécessaire de repenser à des objectifs qui, sans être impossibles, impliquent un effort pour les atteindre.
• Si la moyenne du score se situe entre 0.6 et 0.8, cela signifie que vous êtes sur la bonne voie pour réussir ces objectifs. Idéalement, ce devrait être le score moyen pour les entreprises travaillant avec les OKRs.

Bénéfices des OKRs

De plus en plus de sociétés adoptent la méthodologie OKR. Que ce soient des entreprises classiques de technologies comme Google, LinkedIn et Intel, ou de créations plus en croissance comme Spotify et Cabify, la vérité est que la méthodologie est si flexible qu’elle s’adapte à presque toutes les entreprises et tous les domaines.

Les avantages des OKRs sont infinis mais peuvent être résumés en 5 points :

1. Méthodologie évolutive : Les OKRs peuvent être établis à différents niveaux. Ils peuvent être établi au niveau équipe, département ou portefeuille et peuvent même être évolutifs pour l’ensemble de l’entreprise, créant ainsi des synergies à tous les niveaux de l’organisation pour atteindre les objectifs fixés.
2. Paramétrage Agile d’objectifs ambitieux : Avec OKR, les responsables d’équipe ou de l’entreprise peuvent rapidement fixer des objectifs ambitieux pour l’organisation. Ces objectifs peuvent être revus périodiquement pour ajuster les optimisations nécessaires aux résultats clés ou aux initiatives à mettre en œuvre pour les atteindre.
3. Encourage la collaboration : OKR implique toutes les personnes et les équipes qui constitue l’organisation dans la réussite de ces objectifs, nécessitant une collaboration et une communication constante entre les équipes pour exécuter des actions spécifiques qui mènent à la réussite des résultats clés. Les silos n’ont pas leur place dans la méthodologie OKR.
4. Productivité plus élevée : en étant trés clair sur les objectifs de l’entreprise, tous les départements et l’ensemble du personnel sait ce qui est vraiment important et qui ajoute de la valeur à l’entreprise. Cela leur permet de se concentrer sur ces actions et taches qui aident réellement dans la réussite de ces objectifs, augmentant ainsi la productivité du personnel.
5. Autonomisation des équipes et du personel : Comme tous les départements de l’entreprise participent d’une manière ou d’une autre à la réussite ou non des objectifs, grâce aux OKRs, les employés se sentiront impliqués dans la réussite ou l’échec de l’entreprise et seront motivés pour contribuer à la valeur de l’entreprise avec leurs initiatives et actions.

Comment mettre en place des OKRs avec un logiciel de PPM comme Triskell ?

Maintenant que vous savez en quoi consiste OKR et tous les avantages de cette méthodologie, vous devez certainement déjà penser à la façon de la mettre en place dans votre organisation.

Les managers utilisent communément les outils traditionnels (pack Office, e-mail, applications de messagerie instantanée comme Skype ou Teams, communications pyramidales classiques - rapports de performance annuelle, évaluations, etc.) pour communiquer à leurs équipes respectives si ils ont atteint les objectifs. Mais ceux-ci ne sont pas efficaces pour mettre en place une méthodologie OKR dont le but est de promouvoir l’alignement et la coopération de toutes les équipes de l’entreprise vers des objectifs communs.

Pourquoi mettre en œuvre un outil de PPM comme Triskell Software ?

Voici 7 raisons démontrant que Triskell est l’outil PPM qui mènera la mise en place d’OKRs au plus haut niveau dans votre organisation.

1. Alignement et exécution stratégique au sein d’un seul et même outil.
2. Initiatives reliées aux objectifs stratégiques.
3. Workflows et cycles de vie pour élaborer les actions de vos équipes.
4. Analyse des données intelligente pour une prise de décision Agile.
5. Planification Agile des OKRs avec Kanban, Roadmap and Masterplan.
6. Outils collaboratifs integrés dans Triskell Software.
7. Reporting détaillé du statut OKR.

Alignement and exécution stratégique à partir d’un seul outil

La plupart des entreprises n’atteignent pas les objectifs qu’elles ont fixé. Dans la plupart des cas, cela est dû au fait que, lorsqu’il s’agit d’exécuter la stratégie élaborée, les équipes et les personnes impliquées dans cette exécution perdent le focus sur les objectifs de l’organisation.

Cela peut être parce qu’il n’y a pas eu de communication efficace de ces objectifs, car la façon de travailler en silo est toujours répandue dans l’organisation ou aussi parce que lorsqu’il s’agit de mettre en place la stratégie, des changements et des événements imprévisibles de toute sorte peuvent survenir et la planification stratégique préalablement établie peut être mise de côté.

Pour que les organisations réussissent à atteindre leurs objectifs, il est essentiel de pouvoir connecter la planification stratégique avec l’exécution des initiatives qui aideront à atteindre ces objectifs. Et Triskell Software est un outil évolutif qui permet d’aligner, à partir d’une seule plateforme, la stratégie de l’organisation avec son exécution.